Deutschland Neue Regelung für Reisekostenabrechnung 2014

Anfang des Jahres 2014 sind die neuen Reisekostenregelungen in Kraft getreten. Neben Änderungen bei den Übernachtungskosten sowie der Verpflegungspauschale wurde auch die erste Tätigkeitsstätte neu definiert.

Bei der Reisekostenabrechnung hat sich 2014 einiges geändert. | © EHStock, iStock

Hat ein Arbeitnehmer mehrere Tätigkeitsstätten, muss seit 01.01.2014 festgelegt werden, welche dieser Stätten die erste ist. Diese dauerhafte Zuordnung wirkt sich dann auch in der Anrechnung der Fahrtkosten aus: Für Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte ist die Entfernungspauschale abziehbar (30 Cent pro Kilometer, einfache Strecke). Für Fahrten zu den anderen Tätigkeitsstätten gelten die Dienstreisegrundsätze (30 Cent je Kilometer für die Hin- und Rückfahrt plus Verpflegungspauschale).

Vereinfacht hat sich die Verpflegungspauschale, die nun nur mehr zwei- statt dreistufig aufgebaut ist. Bei eintägigen Reisen ist ab einer Dauer von acht Stunden eine Pauschale von 12 Euro (im Inland) anzusetzen, bei mehrtägigen Aufenthalten werden die Zwischentage mit 24 Euro, die An- und Abreisetage mit je 12 Euro abgegolten. Für alle anderen Länder, wie Schweiz oder Österreich, gelten die Tabellen für den Verpflegungsmehraufwand im Ausland.

Schwieriger wird es bei den Übernachtungskosten. Da bei Übernachtungen oft das Frühstück inklusive ist, aber nicht separat ausgewiesen wird, muss die Rechnung um die entsprechende Verpflegungspauschale gekürzt werden (beim Frühstück 20%, den anderen Mahlzeiten um 40%). Bei Selbstständigen muss die Kürzung nur dann vorgenommen werden, wenn das Frühstück nicht offen ausgewiesen ist.

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von Solveig Michelsen

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